Planifier et tenir un spectacle équestre

Les spectacles équestres peuvent être aussi simples que des jeux de gymkhana pour des amis, ou des événements de plusieurs jours avec des centaines de concurrents et des prix onéreux. La taille de votre concours dépendra de vos ressources et de votre participation prévue. Voici des suggestions pour vous aider à planifier votre propre spectacle équestre ou gymkhana.

Les trois éléments essentiels pour un spectacle équestre en toute sécurité

Trois choses devraient être organisées tôt.

Vous aurez besoin d'un lieu, une équipe de bénévoles à qui vous pouvez déléguer diverses tâches, et une assurance appropriée. Contactez votre propre compagnie d'assurance, ou celle qui se spécialise dans les événements de cheval. Vous pouvez exiger que tous les concurrents aient leur propre assurance. Certains événements nécessitent également des tests d' EIE ou d'autres maladies infectieuses.

Si vous avez un aréna ou un anneau d'équitation et de l'espace pour les camions et les remorques, vous pouvez avoir un lieu approprié dans votre cour arrière. Sinon, vous aurez besoin d'un endroit avec de bonnes bases pour les gens, les chevaux et les plates-formes, une source d'eau et une zone d'équitation sécuritaire. Vous pourriez avoir besoin d'un branchement électrique si vous utilisez des choses comme des cafetières et des systèmes de sonorisation.

S'il n'y a pas encore d'anneau approprié, vous devrez installer une clôture temporaire sûre autour de la zone de l'anneau. J'ai vu des clôtures à neige en bois, et des poteaux en T métalliques avec des cordes, que je ne considère pas comme sûrs. Le ruban de plastique a tendance à flotter dans la brise et à faire d'étranges bruits de sifflement qui ébranlent les chevaux.

Ci-dessous, j'ai demandé aux lecteurs d'offrir des suggestions pour organiser des expositions hippiques sûres et efficaces, alors peut-être que quelqu'un a trouvé la clôture portable sécuritaire, attrayante et peu coûteuse.

Quelques choses dont vous aurez besoin pour votre spectacle équestre

Selon la taille de l'émission, vous pouvez avoir besoin d'un ou de plusieurs des éléments suivants:

• Directeur

• Sauter des singes
• Go-fers
• Concepteur de cours / pistes
• Équipe au sol
• Juge
• Anneau steward
• Secrétaire des entrées
• Annonceur
• Personnel alimentaire
• Secouriste
• Photographe (pro ou enthousiaste)

Avant le jour du spectacle, vous devrez choisir une liste de cours. Vous voudrez peut-être faire de la publicité pour votre émission. Cela peut prendre la forme d'invitations, de prospectus, d'annonces dans les journaux ou les magazines, de pages Web ou d'annonces à la radio et à la télévision.

Commandez des rubans, des trophées et des certificats bien avant le spectacle. Il est préférable de les commander le plus tôt possible en cas d'erreur d'impression. Et, si vous organisez un petit spectacle, essayez de rendre les rubans aussi génériques que possible, sans date imprimée, afin qu'ils puissent être utilisés une autre fois. Les entreprises locales peuvent être disposées à donner des prix, alors demandez à votre équipe de solliciter respectueusement leur parrainage.

Ce sont des choses que vous devrez peut-être mettre ensemble avant votre spectacle. Cela pourrait inclure:

• Appentis
• Accessoires pour les jeux
• Périphériques de synchronisation pour les jeux de vitesse
• Sauts
• Obstacles de la classe Trail
• Formulaires d'inscription
• Afficher les règles et les normes de jugement
• Listes de classe et horaire
• Table portative pour le bureau des entrées et l'affichage des prix
• Prix ​​(les rubans peuvent être organisés sur des cintres)
• Honoraires ou argent de gaz pour les juges ou d'autres fonctionnaires
• Signes comme "Trailer Parking", "Parking", "Warm Up Area", "Entry Desk" et "First Aid"

• Numéros de cavalier ou de cheval

Votre juge et votre intendant devront être nourris et abreuvés, tenus à l'écart des intempéries et munis d'un bloc-notes, d'un papier et d'un stylo. Bien sûr, vous voudrez bien prendre soin de tous les bénévoles, en particulier les «volun-tells», comme des maris qui préfèrent jouer au golf ou pêcher, mais qui donnent leur temps pour soutenir leurs conjoints et leurs enfants. Les tirages, les prix spéciaux et la reconnaissance, les hot-dogs gratuits et les boissons froides (ou chaudes) en feront une bonne expérience, très importante si vous les voulez.

Planification de vos récompenses

Selon l'endroit où vous êtes dans le monde, un ruban bleu pourrait signifier la première ou la deuxième place. Ce tableau vous montre les couleurs des rosettes ou des rubans généralement utilisés aux États-Unis, au Canada, en Grande-Bretagne et en Australie. Les couleurs peuvent changer en fonction des préférences de l'organisateur de l'événement, des couleurs du club ou du budget.

L'attribution de rubans de toutes les couleurs peut être plus économique pour une petite organisation. Dans certains pays ou zones, les couleurs traditionnelles peuvent ne pas être utilisées du tout. En Hollande, l'orange signifie souvent la première place. Souvent, les couleurs utilisées pour les cinq premiers classements sont traditionnelles, mais les couleurs de ruban à partir du sixième vers le bas sont moins cohérentes.

Rosette Couleurs

Assurez-vous de commander vos prix bien avant la date de votre spectacle.

La journée avant le concours hippique

Essayez d'avoir tous vos équipements mis en place un jour avant le spectacle si possible. Arrivez tôt au terrain d'exposition et obtenez vos entrées de secrétaire mises en place. Montrez à votre juge où se trouvent la nourriture, la dépendance et l'abri contre le soleil et la pluie. Demandez ce qu'ils aiment dans leur café.

Selon la taille de votre spectacle, vous pourriez envisager d'avoir une équipe de premiers soins à l'étude. Un service comme l'Ambulance Saint-Jean nécessite généralement des honoraires. Au minimum, vous devriez avoir une ou deux personnes formées en premiers soins sur le terrain.

Le jour de votre spectacle équestre

Lorsque les remorques commencent à rouler, vous pouvez demander à votre équipe au sol d'organiser le stationnement. Le bureau des entrées devrait être ouvert tôt, avec les paquets d'entrée prêts si les entrées envoyées ou les formulaires, les numéros des coureurs et les changements pour les post-entrées. Un membre de l'équipe au sol peut faire entrer et sortir des chevaux du ring, tandis que le juge et l'intendant contrôlent ce qui se passe à l'intérieur du ring. Un go-fer peut transférer des informations entre le secrétaire du salon, le juge et l'annonceur. Votre équipe au sol peut configurer et réinitialiser les sauts, les accessoires de jeu et les obstacles de piste.

Après le spectacle du cheval est fini

Lorsque votre spectacle est terminé, le travail n'est pas terminé. Il est temps de nettoyer, de renvoyer l'équipement emprunté, de marquer les points si vous planifiez une série avec des récompenses à la fin et de payer les factures restantes. Envoyer des lettres de remerciement, et peut-être une photo de quelqu'un recevant leur prix, à tout sponsor.

Examinez votre plan initial et considérez comment les choses se sont passées afin que vous puissiez le réviser si vous décidez d'organiser à nouveau un spectacle.